¿Por qué planear?

En el desarrollo de mi formación como ingeniero civil me topé con el PhD Miguel David Rojas, en su momento en clases conocí algo relacionado con la administración, y en especial con la administración de obras. En el desarrollo de mi profesión, encontré el ciclo administrativo (PHVC - planear, hacer, Verificar y Controlar), y vi las grandes oportunidades que hay en esa acción de planear.

Si alguien me contrata como Gerente de un proyecto, creo que sus intenciones están bien claras, necesita de mí para terminar el proyecto a tiempo, en el costo estimado y con la máxima satisfacción; sin embargo algo que parece sencillo, no lo es. En una de las lecturas, de aquellos días, recuerdo este dato (relevante o no¡¡¡¡) “El Grupo Standish, firma de investigación que realiza una influyente evaluación anual de proyectos, sostuvo que en 2004 sólo el 29% de los proyectos tuvo éxito, comparado con el 34% del año 2002. El promedio de los sobrecostos en presupuestos iniciales alcanzó el 56%, y los proyectos se tomaron un 84% más del tiempo originalmente programado”...hoy en el 2010, pienso que el cambio de esta situación no ha sido tan imponente.

El por qué planear????

El azar, no es un complemento en la ejecución de un proyecto, aunque se puede llegar a cuantificar los costos y los tiempos, en el juego del cálculo matemático se mezclan múltiples variables que pueden hacerlo pasar malos ratos en la ejecución del proyecto. La planeación es el único elemento que puede dar elementos para diezmar la incertidumbre, es el proceso de conocer antes de construir, es caminar conociendo el camino... es muy complicado construir sin planos, o por lo menos podemos decir que las obras civiles no son objeto o resultado del azar.

Rudyard Kipling decía que todo que había aprendido en su vida lo debía a "Seis honrados servidores": Cómo, Cuándo, Dónde, Qué, Quién y Por qué... el proceso de planeación, nos ayuda a conocer a estos seis señores.

Es una realidad que vivimos en un mundo globalizado, muy cambiante, es difícil de predecir, pero si se puede llegar a controlar, para ello es necesario adelantarse a los acontecimientos. Lo expreso en estas palabras: el futuro de su proyecto lo construye usted, la mejor forma de prever el futuro es creándolo, es inventándolo, interpretando las tendencias, estar un paso delante de la situación... esto es lo que hace el proceso de planear.